Ejendomsadministration
Hver eneste udlejningsejendom, andelsboligforening og ejerforening har sine egne behov, krav og muligheder. Vi sætter os grundigt ind i netop dine ejendomme, din forretning og de detaljer, der har betydning for en professionel administration.
Med solid faglig indsigt, systematik og erfaring sikrer vi, at der er styr på økonomi, processer og den daglige drift. Det giver et trygt grundlag for at træffe beslutninger – og tillid til, at administrationen bliver håndteret kompetent, korrekt og med overblik.
Ejendomsadministration for udlejningsejendomme og erhverv
Har du udlejningsejendomme eller erhvervslejemål?
Aspia skaber overblik, sikrer korrekt håndtering af økonomi og lejerforhold og frigør tid til at udvikle din ejendomsportefølje. Vi hjælper dig med alt fra opkrævning og regnskab til lejekontrakter, drift og lejerkontakt
Økonomisk overblik - korrekt opkrævning og opfølgning
Vi sørger for korrekt opkrævning og opfølgning, så du får et klart økonomisk overblik.
- Opkrævning af leje, deposita, forudbetalt leje, AC forbrug og fællesomkostninger
- Kontrol og betaling af løbende udgifter
- Rykkerprocedure og eventuel overgivelse til retslig inkasso
Indsigt i drift og økonomi
Vi udarbejder regnskaber og rapportering, der giver dig indsigt i ejendommens drift og økonomi og et solidt beslutningsgrundlag.
- Udarbejdelse af regnskab
- Udarbejdelse af forbrugsregnskaber og opkrævning af disse
- Udarbejdelse af fællesomkostningsregnskab
- Udsendelse og opkrævning af fællesomkostningsregnskab
Korrekt håndtering af lejeforhold
Stå stærkere juridisk og administrativt. Vi hjælper med aftaler, tillæg og reguleringer.
- Udarbejdelse af lejekontrakter og tillæg
- Varsling og opkrævning af lejeforhøjelser
- Forhøjelse af diverse a conto bidrag, hvis dette er påkrævet
Drift og vedligeholdelse
Vi koordinerer praktiske opgaver og kontakt med lejere, vicevært og håndværkere og sikrer en effektiv drift i hverdagen.
- Rekvirering og styring af håndværkere, herunder indhentning af tilbud vedrørende almindelig vedligeholdelse efter ejerens ønske
- Løbende kontakt med lejere og vicevært
Udlejning og lejerhåndtering
Gør udlejningen mere smidig. Vi hjælper med genudlejning og annoncering, flytteprocesser og lejeradministration, så tomgang og tidsforbrug reduceres.
Ejendomsadministration for ejerforeninger, boligforeninger og andelsforeninger
Vi hjælper med at få styr på økonomi, administration og bestyrelsesarbejde – så hverdagen bliver enklere og mere overskuelig.
Styr på økonomien
Vi hjælper med skabe klarhed over økonomien, så I har et godt beslutningsgrundlag. Vi søger for:
- Løbende bogføring
- Opkrævning af boligafgift
- Betaling af regninger
- Momsafstemning og indberetning
Overblik over budget og likviditet
Få et godt overblik til planlægning af drift, likviditet og fremtidige investeringer. Vi hjælper med :
- Udarbejdelse af driftsbudget og årligt budgetmøde
- Udarbejdelse af årsregnskab
- Udarbejdelse af flerårige løbende drifts- og likviditetsbudgetter
Nem administration i hverdagen
Spar tid og minimer fejl med effektiv håndtering af forbrug og digitale løsninger. Vi hjælper med:
- Udarbejdelse og fremsendelse af forbrugsregnskaber
- Administration af online bestyrelses- og beboerportal
Tryg støtte til bestyrelsen
Få professionel sparring og praktisk støtte til bestyrelsens arbejde. Herunder:
- Rådgivning i forhold til sædvanlige foreningsspørgsmål
- Afholdelse af ordinær generalforsamling
- Besvarelse af henvendelser fra ejere eller andelshavere
Sikker håndtering af løn og personale
- Personaleadministration, herunder behandling og udbetaling af løn
Få tryghed med Aspia som din samarbejdspartner indenfor ejendomsadministration
Du får tryghed hele vejen rundt med Aspia som en professionel ejendomsadministrator på dit hold. Kontakt Tina Kroløkke herunder for at høre mere om vores services, eller skriv til os i formularen. Tina Kroløkke og hendes team er placeret på Fyn hos Regnskab & Administration.
Med os som din partner får du mange års erfaring og faglig ekspertise, så du kan bruge energien på det, du har lyst til. Når vi tilbyder vores hjælp til ejendomsadministration, er det med skræddersyede løsninger, som vi tilpasser præcist til dit behov og din situation. Vi har stor erfaring og ekspertise inden for ejendomsadministration for:
- Udlejningsejendomme
- Investeringsejendomme
- Ejerforeninger
- Andelsforeninger
