Ejendomsadministration
Ejendomsadministration af udlejningsejendomme, ejerforeninger og andelsboligforeninger
Alle ejendomme og boligforeninger har deres egne behov og udfordringer. Derfor tager vi os tid til at lære både din ejendom og dine ønsker at kende, når vi indleder et samarbejde. Det giver os det bedste grundlag for at tilrettelægge en ejendomsadministration, der passer til netop jeres situation. Med styr på de administrative opgaver kan i have tillid til, at ejendomsdriften fungerer, og bruge jeres tid på at nyde jeres boliger.
Skræddersyede løsninger
Alle typer ejendomme
Komplet økonomisk administration
Ejendomsadministration for ejerforeninger, boligforeninger og andelsforeninger
Typiske opgaver Aspia løser er:
- Løbende bogføring
- Opkrævning af boligafgift
- Betaling af regninger
- Udarbejdelse og fremsendelse af forbrugsregnskaber
- Rådgivning ift. sædvanlige forenings spørgsmål
- Udarbejdelse af driftsbudget og årligt budgetmøde
- Afholdelse af ordinær generalforsamling
- Administration af online bestyrelses- og beboerportal
- Besvarelse af henvendelser fra ejere eller andelshavere
- Udarbejdelse af årsregnskab (ikke revideret)
- Udarbejdelse af flerårige løbende drifts- og likviditetsbudgetter
- Momsafstemning og indberetning
- Personaleadministration, herunder behandling og udbetaling af løn
Ejendomsadministrator for udlejningsejendomme og erhverv
Typiske opgaver Aspia løser er:
- Opkrævning af leje, deposita, varme, a conto, fællesomkostninger m.m.
- Udarbejdelse af regnskab
- Udarbejdelse af lejekontrakter og tillæg
- Varsling og opkrævning af lejeforhøjelser
- Rekvirering og styring af håndværkere m.m. – herunder indhentning af tilbud vedrørende almindelig vedligeholdelse i det omfang ejerne måtte ønske dette
- Kontrol og betaling af løbende udgifter
- Løbende kontakt med lejerne og vicevært
- Genudlejning/annoncering (udgift betales af ejeren)
- Ind og fraflytningsprocedurer
- Indkaldelse Ind- og fraflytningssyn
- Håndtering af flyttemeddelelser og registrering af disse
- Udarbejdelse af flytteopgørelser, og opkrævning af disse
- Udarbejdelse af forbrugsregnskaber, og opkrævning af disse
- Forhøjelse af diverse a conto bidrag, hvis dette er påkrævet
- Rykkerprocedure og eventuel overgivelse til retslig inkasso
- Udarbejdelse af fællesomkostningsregnskab
- Udsendelse og opkrævning af fællesomkostningsregnskab
Professionel ejendomsadministration med fokus på tryghed og overblik
Med mange års erfaring inden for ejendomsadministration hjælper Aspia ejendomsejere, boligforeninger og virksomheder med en effektiv og professionel administration. Vi tager hånd om de administrative opgaver, så du kan bruge din tid på det, der er vigtigst for dig. Vores løsninger tilpasses altid den enkelte ejendom og dine specifikke behov, så du får en administration, der understøtter både den daglige drift og den langsigtede udvikling.
Tag endeligt fat i os og hør nærmere